EUDR-DDS für KMU: Schritt-für-Schritt-Prozess

Für KMU ist der DDS-Prozess grundsätzlich gleich wie für Großunternehmen — nur die Frist ist später (30. Juni 2027). Es gibt keine inhaltlich vereinfachte KMU-DDS außer für Micro-Operators (EU 2025/2650). Ein KMU-Kaffeeröster der Rohkaffee importiert, braucht eine vollständige DDS mit Koordinaten.

Was für KMU den Prozess vereinfacht: Weniger Lieferanten (in der Regel), kleinere Warenmengen, direktere Kommunikation mit Lieferanten. Diese strukturellen Vorteile machen die Koordinatenbeschaffung oft einfacher als bei Großkonzernen.

Praktische Empfehlung: Beginnen Sie mit dem einen oder zwei wichtigsten Rohstoff-Lieferanten. Testen Sie den vollständigen Prozess — Koordinaten anfragen, Risikobewertung, TRACES NT — bevor die Frist heranrückt. Ein Pilotlauf mit einem gut organisierten Lieferanten nimmt 4–8 Wochen.

Die vereinfachte Regelung nach Art. 4a EU 2025/2650 gilt nicht für importierende KMU, sondern für „Kleinst- oder Kleinprimärerzeuger" (Art. 2 Nr. 15a): natürliche Personen sowie Kleinst- und Kleinunternehmen, die in einem Low-Risk-Land niedergelassen sind und die Rohstoffe dort selbst erzeugt haben. Ein deutscher Kaffeeröster, der Rohkaffee aus Brasilien einführt, ist kein Kleinprimärerzeuger — ein Landwirt, der seine eigene Ernte in Verkehr bringt, kann es sein.

Kleinprimärerzeuger sind von der DDS-Pflicht nach Art. 4 Abs. 2 befreit und geben stattdessen einmalig eine vereinfachte Erklärung über das EU-Informationssystem (Art. 33) ab; die Geolokalisierung kann durch die Postanschrift ersetzt werden (Art. 4a Abs. 5). Sind die Angaben bereits in einem anderen EU- oder mitgliedstaatlichen System vorhanden, entfällt auch die vereinfachte Erklärung (Art. 4a Abs. 4).

Wichtig: Wer die Voraussetzungen des Art. 4a nicht erfüllt — insbesondere jeder, der Erzeugnisse aus Drittländern importiert oder nicht selbst erzeugt —, unterliegt dem vollständigen DDS-Prozess mit Geo-Koordinaten und Risikobewertung.