Wie beschaffe ich EUDR-Koordinaten von meinem Lieferanten?
Kurz-Antwort
EUDR-Koordinaten beschaffen Sie in 3 Schritten: 1. Lieferanten schriftlich kontaktieren mit klarer Anforderungsliste (WGS84, Punkt oder Polygon). 2. Format klären (Dezimalgrad, GeoJSON oder KML). 3. Koordinaten mit WaldNachweis validieren bevor die DDS eingereicht wird. Beginnen Sie mit dem größten Lieferanten zuerst.
Warum Koordinaten der kritische Engpass im EUDR-Prozess sind
Ohne GPS-Koordinaten der tatsächlichen Anbaufläche ist keine EUDR-konforme DDS möglich. Das ist der Kern der Verordnung — und gleichzeitig die größte praktische Herausforderung: Importeure müssen von Lieferanten Daten erhalten, die diese oft noch nie erhoben haben.
Für viele Lieferanten in Entwicklungsländern bedeutet die EUDR-Koordinatenerfassung eine neue technische Anforderung. Besonders herausfordernd: Kleinbauern in West-Afrika oder Südostasien die weder GPS-Geräte besitzen noch die digitale Infrastruktur haben, um Daten strukturiert zu übermitteln.
Der Zeitbedarf wird oft unterschätzt: Von der ersten Koordinaten-Anfrage bis zum Eingang valider Daten vergehen häufig 2–6 Monate. Komplexe Lieferketten mit mehreren Zwischenhändlern können 6–12 Monate benötigen.
Koordinaten-Quellen: Was Lieferanten in der Praxis haben
Plantagen-Landwirtschaft (Brasilien, Malaysia, Indonesien): Größere Plantagen haben oft bereits GPS-Daten für agronomische Zwecke, Satellitenbild-basierte Ertragsmodelle oder Zertifizierungsaudits. Diese Daten können direkt oder nach leichter Umformatierung als EUDR-Koordinaten genutzt werden.
Kooperativen-Kaffee und Kakao (Westafrika, Äthiopien, Lateinamerika): Viele Kaffee- und Kakao-Kooperativen haben in den letzten Jahren Bauer-Kartierungen durchgeführt, oft im Rahmen von Fairtrade, UTZ oder Rainforest Alliance-Programmen. Diese Daten sind der einfachste Ausgangspunkt.
Kleinbauern ohne Kooperative: Die schwierigste Situation. Hier müssen Exporteure oder Importeure eigene Erhebungsprogramme starten — Smartphones mit GPS-Apps (z. B. Kobo Toolbox, ODK), Schulungen für Feldmitarbeiter, strukturierte Datenerfassung.
Schritt-für-Schritt: Koordinaten beim Lieferanten anfragen
Schritt 1: Informieren. Erklären Sie dem Lieferanten was die EUDR ist und warum Sie Koordinaten benötigen. Viele Lieferanten haben bereits EUDR-Anfragen von anderen europäischen Kunden erhalten — nutzen Sie das.
Schritt 2: Anfrage-Template senden. Nutzen Sie eine strukturierte Anfrage in der Sprache des Lieferanten. Erklären Sie: WGS84-Format, Dezimalgrad, Punkt für <4 ha / Polygon für >4 ha, spätestens benötigt bis [Datum].
Schritt 3: Format überprüfen. Eingegangene Daten sofort auf Plausibilität prüfen: Liegt der Punkt in der richtigen Region? Ist das Format korrekt? Ist eine Fläche >4 ha als Punkt statt Polygon angegeben?
Schritt 4: Daten dokumentieren. Alle Koordinaten in einer internen Datenbank erfassen mit: Lieferant, Produktart, Herkunftsland, Koordinaten, Eingang-Datum, Qualitätsstatus.
Was tun wenn ein Lieferant keine Koordinaten liefern kann?
Option 1: Zeitraum verlängern. Bieten Sie dem Lieferanten mehr Zeit und technische Unterstützung. Manche Lieferanten benötigen erste Schulungen oder GPS-Gerät-Anschaffungen.
Option 2: Vorgelagerte Ebene anfragen. Wenn der direkte Lieferant (Exporteur oder Händler) keine Koordinaten hat, kann manchmal die Kooperative oder der Primärproduzent direkt kontaktiert werden.
Option 3: Satellitenbild-basierte Digitalisierung. Für bekannte, kartografisch gut erfasste Anbauregionen kann ein GIS-Dienstleister die Fläche aus Satellitenbildern digitalisieren — in Abstimmung mit dem Lieferanten.
Option 4: Lieferant wechseln. Wenn ein Lieferant trotz ausreichendem Zeitraum keine Koordinaten liefern kann oder will, ist der EUDR-konforme Bezug von diesem Lieferanten ab dem Fristdatum nicht mehr möglich.
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EUDR-Check starten →Häufige Fragen
- Was genau muss ich vom Lieferanten anfordern?
- Konkret benötigen Sie: GPS-Koordinaten des Anbaugebiets im WGS84-Format, bei Flächen über 4 ha ein Polygon (GeoJSON oder KML), und Bestätigung über kein Waldverlust nach dem 31.12.2020.
- Was wenn mein Lieferant nicht weiß was Koordinaten sind?
- Schicken Sie eine einfache Erklärung: "Wir benötigen den GPS-Standort Ihrer Farmen. Google Maps → Rechtsklick auf den Standort → 'Was ist hier?' zeigt Lat/Lon an."
- In welchem Format soll ich die Koordinaten anfordern?
- Bitten Sie um Dezimalgrad-Format (z. B. 4.567891, 9.123456) oder GeoJSON-Format für Polygone.
- Was wenn der Lieferant sich weigert Koordinaten zu liefern?
- Erklären Sie Ihrem Lieferanten die rechtliche Lage: Ab 2026/2027 können Sie ohne seine Koordinaten seine Ware nicht mehr importieren. Das schafft in der Regel Compliance-Bereitschaft.
- Wie viele Lieferanten muss ich kontaktieren?
- Alle Lieferanten für EUDR-relevante Waren. Beginnen Sie mit dem größten Volumen und risikoreichsten Herkunftsländern.
Hinweis zur Einordnung dieses Ergebnisses
WaldNachweis berechnet auf Basis Ihrer Angaben gemaess Verordnung (EU) 2023/1115 (EUDR). Das Ergebnis ist eine strukturierte Berechnungsgrundlage - kein Rechtsgutachten, keine Rechtsberatung im Sinne des RDG. Die finale rechtliche Bewertung obliegt Ihnen und Ihrem Rechtsberater. Der Anbieter uebernimmt keine Haftung fuer Entscheidungen auf Basis dieses Ergebnisses.