EUDR-Koordinaten-Anfrage: Muster-E-Mail an Lieferanten

Für viele Exporteure und Kooperativen in Erzeugerländern ist die GPS-Erfassung ihrer Anbauflächen neu. Historisch wurden Herkunftsnachweise durch Lizenzen, Konzessionsnummern oder Zertifikate geführt — nicht durch GPS-Punkte. Der Umstieg auf koordinatenbasierte Dokumentation ist für viele Lieferanten eine technische und organisatorische Umstellung.

In West-Afrika und Teilen Südostasiens existiert in ländlichen Gebieten oft keine GPS-Infrastruktur. Smartphones mit GPS-Funktion sind zwar zunehmend verbreitet, aber strukturierte GPS-Datenerfassung für EUDR-Zwecke erfordert Schulungen und Prozesse.

Hinzu kommt: Viele Lieferanten betreuen hunderte oder tausende Kleinbauern. Die Einzelerhebung aller Parzellen ist aufwendig. Kooperativen die bereits mit Zertifizierungsprogrammen (Fairtrade, Rainforest Alliance) arbeiten, haben einen Vorsprung — die Daten liegen oft schon teilweise vor.

Deutsche Fassung (für interne Kommunikation): "Sehr geehrte Damen und Herren, wir sind als EU-Importeur ab [Datum] verpflichtet, gemäß EU-Verordnung 2023/1115 (EUDR) GPS-Koordinaten der Anbauflächen für alle importierten Waren zu dokumentieren. Bitte übermitteln Sie uns für Ihre Lieferungen an uns die GPS-Koordinaten der Anbauflächen im WGS84-Dezimalgrad-Format. Bei Flächen unter 4 Hektar genügt ein Koordinatenpaar (Breitengrad, Längengrad). Bei Flächen über 4 Hektar benötigen wir ein Polygon als GeoJSON- oder KML-Datei."

English template: "Dear [Name], As an EU importer, we are required under EU Regulation 2023/1115 (EUDR) to document GPS coordinates of production areas for all imports. Please provide the GPS coordinates of your production plots in WGS84 decimal degree format. For plots under 4 hectares, a single coordinate pair (latitude, longitude) is sufficient. For plots over 4 hectares, please provide a polygon as GeoJSON or KML file."

Spanish template (for Latin America): "Estimado/a [Nombre], Como importador de la UE, estamos obligados según el Reglamento UE 2023/1115 (EUDR) a documentar las coordenadas GPS de las áreas de producción. Por favor, proporcione las coordenadas GPS de sus parcelas de cultivo en formato decimal WGS84 (latitud, longitud). Para parcelas menores de 4 hectáreas, un par de coordenadas es suficiente. Para parcelas mayores de 4 hectáreas, se necesita un polígono en formato GeoJSON o KML."

"Wir haben keine GPS-Geräte." — Lösung: Erklären Sie, dass moderne Smartphones GPS haben. Apps wie Google Maps, Maps.me oder Spezial-Apps wie Kobo Toolbox können Koordinaten direkt aufnehmen. Bieten Sie ggf. eine kurze Anleitung an.

"Wir haben zu viele Kleinbauern." — Lösung: Beginnen Sie mit den wichtigsten Lieferanten-Bauern (nach Volumen) und bauen Sie die Datenbasis schrittweise auf. In vielen Fällen decken die Top-20 % der Bauern 80 % des Liefervolumens ab.

"Diese Daten sind vertraulich." — Lösung: Erklären Sie, dass Sie die Koordinaten ausschließlich für EUDR-Zwecke verwenden und nicht weiterverkaufen. Ein schriftliches Datennutzungs-Agreement kann helfen.

"Wir haben noch nie Koordinaten geliefert und keiner fragt danach." — Lösung: Das ändert sich ab 2026/2027. Informieren Sie den Lieferanten, dass dies in Zukunft eine Mindestanforderung für den EU-Markt sein wird.

Schritt 1: Plausibilitätsprüfung. Liegt der angegebene Punkt wirklich in der genannten Region? (Google Maps: Koordinaten eintippen und Region prüfen). Ein Lieferant aus Äthiopien der Koordinaten "34.5, 35.2" schickt, gibt Daten aus dem Libanon an — das ist ein klassischer Tausch-Fehler.

Schritt 2: Format-Prüfung. WGS84-Dezimalgrad? Breitengrad zwischen -90 und +90? Längengrad zwischen -180 und +180? Negative Werte für Süd und West? Komma oder Punkt als Dezimaltrennzeichen?

Schritt 3: Flächengrößen-Prüfung. Hat der Lieferant für eine >4-ha-Fläche nur einen Punkt angegeben? Dann Nachfrage stellen und Polygon anfordern.

WaldNachweis führt die Länder-Benchmark-Prüfung automatisch durch: Koordinaten eingeben → EU-Benchmark-Abgleich (2025/1093) → Ampel-Ergebnis. Der flächengenaue JRC-Datenabgleich und die Kartenansicht folgen in der Vollversion.