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Verordnung (EU) 2023/1115 · KMU-Frist: 30. Juni 2027
WaldNachweis

EUDR-Compliance: Kosten im Vergleich — Tool vs. GIS-Freelancer vs. Berater

Kurz-Antwort

EUDR-Compliance-Kosten für KMU variieren stark: WaldNachweis-Tool (0 € für Basis-Check), GIS-Freelancer (500–2.000 € einmalig), EUDR-Beratung (2.000–10.000 € für Erstberatung + Setup), Enterprise-Software wie osapiens (5.000–50.000 €/Jahr). Für KMU mit unter 50 DDS/Jahr ist ein kostenloses Tool plus gelegentliche Beratung die günstigste Lösung.

EUDR-Compliance-Kosten: Vollständige Kostenübersicht

Software-Kosten: Kostenlos (WaldNachweis für <100 DDS/Jahr) bis 5.000 €/Monat (Enterprise-SaaS). Für KMU realistisch: 0–200 €/Monat.

Koordinatenbeschaffung (intern): Mitarbeiter-Zeitaufwand für Lieferantenkommunikation. Je nach Anzahl der Lieferanten und deren Kooperationsbereitschaft: 2–20 Stunden pro Lieferant für den ersten Setup. Einmalige Investition.

GIS-Dienstleistung (extern, optional): Wenn Lieferanten keine Polygone liefern können, kostet die GIS-Erstellung 80–150 €/Stunde oder 500–2.000 € pro Projekt.

TRACES NT-Einreichung: Kostenlos. Einreichung selbst kostet nichts — nur die DDS-Erstellung (Arbeitszeit) und ggf. Software.

Kosten-Szenarien für verschiedene KMU-Typen

Kleiner Kaffeeröster (5 Lieferanten, 30 DDS/Jahr): Software 0 € (WaldNachweis kostenlos). Koordinatenbeschaffung: 10 Stunden × 5 Lieferanten = 50 Stunden einmalig. Laufend: 2 Stunden/Monat für DDS-Erstellung. Gesamtkosten Jahr 1 (inkl. Arbeitszeit 50 €/h): ca. 3.700 €.

Mittelgroßer Möbelimporteur (20 Lieferanten, 200 DDS/Jahr): Software 100 €/Monat = 1.200 €/Jahr. Koordinatenbeschaffung: 10 h × 20 Lieferanten = 200 Stunden einmalig (10.000 €). Laufend: 5 Stunden/Monat. Gesamtkosten Jahr 1: ca. 15.000 €.

Großimporteur (100 Lieferanten, 2.000 DDS/Jahr): Enterprise-Software 2.000 €/Monat = 24.000 €/Jahr. Koordinatenerfassung mit Dienstleister: 30.000–50.000 €. Laufend: dedizierter Mitarbeiter. Gesamtkosten Jahr 1: 80.000–120.000 €.

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Häufige Fragen

Was kostet EUDR-Compliance für ein typisches KMU?
Ein KMU mit 20–50 DDS/Jahr kann EUDR-Compliance mit WaldNachweis (kostenlos) plus Koordinaten-Beschaffungsaufwand (intern, ca. 5–10 h) umsetzen. Optional: 500–2.000 € für Erstberatung.
Was kostet ein EUDR-Berater?
EUDR-Berater berechnen typischerweise 150–300 €/Stunde. Ein vollständiges EUDR-Setup kostet 2.000–10.000 €, je nach Unternehmensgröße.
Lohnt sich Enterprise-EUDR-Software für KMU?
Für KMU mit unter 200 DDS/Jahr: nein. Enterprise-Lösungen wie osapiens kosten 5.000–50.000 €/Jahr und sind für Konzerne mit komplexen Lieferketten ausgelegt.
Was sind versteckte EUDR-Kosten?
Unterschätzte Kosten: Zeitaufwand für Lieferanten-Kommunikation (5–20 h pro neuem Lieferanten), Koordinaten-Beschaffung, jährliche DDS-Wiederholung.
Wie reduziere ich EUDR-Compliance-Kosten?
1. Lieferantenbasis konsolidieren. 2. Low-Risk-Lieferanten bevorzugen. 3. WaldNachweis nutzen (0 € vs. Freelancer). 4. Prozesse standardisieren mit Muster-E-Mail und Checkliste.

Hinweis zur Einordnung dieses Ergebnisses

WaldNachweis berechnet auf Basis Ihrer Angaben gemaess Verordnung (EU) 2023/1115 (EUDR). Das Ergebnis ist eine strukturierte Berechnungsgrundlage - kein Rechtsgutachten, keine Rechtsberatung im Sinne des RDG. Die finale rechtliche Bewertung obliegt Ihnen und Ihrem Rechtsberater. Der Anbieter uebernimmt keine Haftung fuer Entscheidungen auf Basis dieses Ergebnisses.