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Verordnung (EU) 2023/1115 · KMU-Frist: 30. Juni 2027
WaldNachweis

EUDR-Software für KMU: Funktionen und Anbieter im Überblick

Kurz-Antwort

EUDR-Software für KMU muss mindestens drei Kernfunktionen haben: 1. Koordinaten-Validierung (WGS84-Prüfung, JRC-Check). 2. Risikobewertung nach EU-Länder-Benchmark. 3. DDS-Generierung mit allen Pflichtfeldern. Idealerweise ergänzt durch TRACES-NT-Integration und Lieferanten-Management.

Was KMU von EUDR-Software wirklich brauchen

Die meisten EUDR-Softwarelösungen sind für Großunternehmen konzipiert: komplexe Dashboards, Enterprise-Integrationen, Kosten im fünfstelligen Bereich. KMU brauchen etwas anderes: einfache Bedienung ohne GIS-Kenntnisse, Kosten unter 100 €/Monat (oder kostenlos), schnelle Ergebnisse ohne wochenlange Implementierung.

Kern-Funktionen die KMU benötigen: Koordinaten-Eingabe (Punkt und Polygon), Abgleich gegen EU-Länder-Benchmark, Ampel-Ergebnis mit Dokumentation, Export für TRACES NT-Einreichung oder direkte Integration. Alles andere (Lieferantennetzwerk-Management, ESG-Reporting, ERP-Integration) ist für KMU meist überdimensioniert.

WaldNachweis fokussiert genau auf diese KMU-Anforderungen: Browser-basiert, kostenlos für Basis-Check, auf Deutsch, DSGVO-konform mit ausschließlich browserbasierter Koordinatenverarbeitung.

Vergleich: Kostenlos vs. Paid für KMU

Kostenlose Optionen (WaldNachweis): Geeignet bis ca. 100 DDS/Jahr, einzelne Koordinaten-Checks, kein Lieferantenmanagement. Ausreichend für kleinere Importeure mit überschaubarem Rohstoff-Portfolio.

Affordable Paid-Optionen (50–200 €/Monat): Bieten Lieferanten-Stammdaten, DDS-Archivierung, Bulk-Upload von Koordinaten. Sinnvoll ab ca. 50 DDS/Jahr oder wenn mehrere Mitarbeiter parallel arbeiten.

Tipp: Starten Sie mit dem kostenlosen Check — um den Prozess zu verstehen und erste Koordinaten zu testen. Wenn das Volumen wächst, wechseln Sie auf eine Paid-Lösung. Ein früher Tool-Wechsel kurz vor der Frist ist stressiger als eine skalierbare Wahl von Anfang an.

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Häufige Fragen

Welche Funktionen sind für KMU-EUDR-Software unverzichtbar?
Pflicht: Koordinaten-Validierung (WGS84), Länder-Benchmark-Prüfung, DDS-Generierung. Nützlich: TRACES-NT-Integration, Lieferanten-Datenbank, Dokumenten-Archivierung.
Muss EUDR-Software in der Cloud sein?
Nein. Browser-basierte Lösungen wie WaldNachweis führen die Berechnung lokal durch — ohne Cloud-Datenspeicherung.
Was kostet EUDR-Software für KMU typischerweise?
Kostenlos: WaldNachweis (Basis-Check). Günstig: 0–50 €/Monat. Mid-Market: 50–200 €/Monat. Enterprise: 500+ €/Monat.
Wie wichtig ist TRACES-NT-Integration?
Praktisch wichtig, aber nicht zwingend. TRACES NT hat ein eigenes Webformular. Software mit direkter API-Anbindung spart Zeit, ist aber für KMU mit wenigen DDS pro Jahr kein Muss.
Gibt es staatlich empfohlene EUDR-Software?
Nein. Die EU-Kommission und BLE empfehlen keine spezifische Software. Die BLE verweist auf TRACES NT als offizielle Einreichungsplattform.

Hinweis zur Einordnung dieses Ergebnisses

WaldNachweis berechnet auf Basis Ihrer Angaben gemaess Verordnung (EU) 2023/1115 (EUDR). Das Ergebnis ist eine strukturierte Berechnungsgrundlage - kein Rechtsgutachten, keine Rechtsberatung im Sinne des RDG. Die finale rechtliche Bewertung obliegt Ihnen und Ihrem Rechtsberater. Der Anbieter uebernimmt keine Haftung fuer Entscheidungen auf Basis dieses Ergebnisses.