Was beinhaltet die EUDR-Checkliste?

Die Checkliste deckt alle Pflichtschritte ab: Waren-Scope, Lieferanten-Daten, Koordinaten, Risikobewertung, DDS-Erstellung, TRACES-NT-Einreichung und Dokumentationspflichten.

Wie oft muss die Checkliste durchlaufen werden?

Die Checkliste ist für jede neue Warensendung relevant. Bei wiederkehrenden Lieferungen vom selben Lieferanten können viele Daten wiederverwendet werden.

Gibt es eine offizielle EU-Checkliste?

Die EU-Kommission hat Leitlinien veröffentlicht, aber keine offizielle Checkliste. Die WaldNachweis-Checkliste basiert auf den offiziellen EUDR-Anforderungen aus Verordnung (EU) 2023/1115.

Kann ich die Checkliste für meine Mitarbeiter nutzen?

Ja. Die Checkliste ist als PDF zum Herunterladen verfügbar und kann intern weitergegeben werden. Sie ist besonders für Import-Abteilungen und Einkaufsleiter als Schulungsunterlage geeignet.

Was wenn ich einzelne Punkte nicht erfüllen kann?

Wenn Koordinaten nicht beschaffbar sind oder der Risikostatus nicht bewertet werden kann, ist eine EUDR-konforme DDS nicht möglich. Ohne konforme DDS darf die Ware nicht in den EU-Markt gebracht werden.

EUDR-Checkliste: Der DDS-Prozess auf einen Blick

Kurz-Antwort

Die EUDR-Checkliste für KMU umfasst 7 Punkte: 1. Betroffene Waren identifizieren. 2. Lieferanten kontaktieren und Koordinaten anfordern. 3. Herkunftsland und Risikostatus prüfen. 4. DDS-Felder zusammenstellen. 5. DDS bei TRACES NT einreichen. 6. Referenznummer dokumentieren. 7. Jährliche Wiederholung einplanen.

Fristen im Überblick: Großunternehmen ab 30. Dez. 2026 · KMU bis 30. Juni 2027 (Holz: 30. Dez. 2026) · Stichtag Entwaldungsfreiheit: 31. Dez. 2020

Checkliste Phase 1: Betriebliche Grundlagenprüfung

Produkte prüfen: Welche Waren im Sortiment enthalten Holz, Kaffee, Kakao, Palmöl, Soja, Kautschuk oder Rinderprodukte aus Nicht-EU-Ländern? HS-Code-Liste aller importierten Produkte mit Anhang I EUDR abgleichen.

Status klären: Importieren Sie direkt aus Drittländern (Operator) oder kaufen Sie von EU-Importeuren (Händler)? Bei Operator-Status: Gilt das für alle Produkte oder nur einen Teil?

Unternehmensgröße prüfen: KMU (bis 250 MA, bis 50 Mio. € Umsatz) → Frist 30.6.2027 (Holz/EUTR-Anhang: 30.12.2026). Großunternehmen → Frist 30.12.2026. Kleinprimärerzeuger in Low-Risk-Ländern: vereinfachte Regelung nach Art. 4a EU 2025/2650 prüfen.

Checkliste Phase 2: Lieferanten und Koordinaten

EU-Login-Konto anlegen: Kostenfrei unter ec.europa.eu/cas. Verifizierung mit Unternehmens-E-Mail. Danach TRACES NT-Zugang beantragen.

Lieferantenliste erstellen: Alle Drittland-Lieferanten für EUDR-relevante Waren auflisten. Priorisieren nach Waren-Volumen (größte Lieferanten zuerst kontaktieren).

Koordinaten-Anfrage versenden: Anfrage-Template auf Englisch/Spanisch/Portugiesisch (für Südamerika) / Französisch (Westafrika) / Vietnamesisch (Vietnam) vorbereiten. Klar erläutern: GPS-Koordinaten der Anbauflächen gefordert, WGS84-Format.

Koordinaten validieren: Eingegangene Koordinaten mit WaldNachweis oder Google Maps visuell prüfen. Liegt der Punkt wirklich in der richtigen Region? WGS84-Format bestätigt?

Checkliste Phase 3: DDS-Prozess

TRACES NT-Konto aktiviert und getestet: Testeinreichung vor der ersten echten DDS empfohlen. TRACES NT-Hotline bei technischen Problemen.

DDS-Vorlage bereit: Alle Pflichtfelder kennen — Name und Adresse Operator, Warenbezeichnung mit HS-Code (mindestens 6-stellig), Menge, Herkunftsland, Koordinaten, Bewertungs-Ergebnis.

Erste DDS eingereicht: Referenznummer dokumentiert. DDS-Bestätigungsdokument heruntergeladen und 5 Jahre aufbewahren.

Händler-Dokumentation: Falls Sie Händler sind (kein Direktimport), von jedem Lieferanten die DDS-Referenznummer der Einfuhr anfordern und dokumentieren.

Checkliste Phase 4: Laufender Betrieb und Updates

EU-Länder-Benchmark-Updates verfolgen: Die Klassifizierung (Low/Standard/High-Risk) wird aktualisiert. Mindestens jährlich prüfen ob sich der Risikostatus Ihrer Herkunftsländer geändert hat.

Neue Lieferanten: Bei jedem neuen Drittland-Lieferanten sofort Koordinaten-Anfrage stellen, bevor erste Bestellung aufgegeben wird.

Dokumentation pflegen: Alle DDS-Referenznummern, Koordinatendaten und Risikobewertungen mindestens 5 Jahre aufbewahren (Art. 10 Abs. 6 EUDR).

Behörden-Kontrolle vorbereiten: Im Fall einer BVL/BLE-Kontrolle müssen alle Dokumente innerhalb kurzer Frist vorgelegt werden. Digitale Ablage mit klarer Struktur empfohlen.

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Häufige Fragen

Was beinhaltet die EUDR-Checkliste?: Die Checkliste deckt alle Pflichtschritte ab: Waren-Scope, Lieferanten-Daten, Koordinaten, Risikobewertung, DDS-Erstellung, TRACES-NT-Einreichung und Dokumentationspflichten.
Wie oft muss die Checkliste durchlaufen werden?: Die Checkliste ist für jede neue Warensendung relevant. Bei wiederkehrenden Lieferungen vom selben Lieferanten können viele Daten wiederverwendet werden.
Gibt es eine offizielle EU-Checkliste?: Die EU-Kommission hat Leitlinien veröffentlicht, aber keine offizielle Checkliste. Die WaldNachweis-Checkliste basiert auf den offiziellen EUDR-Anforderungen aus Verordnung (EU) 2023/1115.
Kann ich die Checkliste für meine Mitarbeiter nutzen?: Ja. Die Checkliste ist als PDF zum Herunterladen verfügbar und kann intern weitergegeben werden. Sie ist besonders für Import-Abteilungen und Einkaufsleiter als Schulungsunterlage geeignet.
Was wenn ich einzelne Punkte nicht erfüllen kann?: Wenn Koordinaten nicht beschaffbar sind oder der Risikostatus nicht bewertet werden kann, ist eine EUDR-konforme DDS nicht möglich. Ohne konforme DDS darf die Ware nicht in den EU-Markt gebracht werden.

Hinweis zur Einordnung dieses Ergebnisses

WaldNachweis berechnet auf Basis Ihrer Angaben gemaess Verordnung (EU) 2023/1115 (EUDR). Das Ergebnis ist eine strukturierte Berechnungsgrundlage - kein Rechtsgutachten, keine Rechtsberatung im Sinne des RDG. Die finale rechtliche Bewertung obliegt Ihnen und Ihrem Rechtsberater. Der Anbieter uebernimmt keine Haftung fuer Entscheidungen auf Basis dieses Ergebnisses.