EUDR-DDS-Vorlage: Felder und Muster-Erklärung
Kurz-Antwort
Die EUDR-DDS-Vorlage enthält alle Pflichtfelder laut EUDR Art. 4: Operator-Name und Anschrift, Warenbezeichnung mit HS-Code, Menge und Einheit, Herkunftsland, Geo-Koordinaten des Anbaugebiets und Entwaldungsfreiheits-Erklärung. Die Vorlage steht als XML und PDF kostenlos zur Verfügung — E-Mail-Adresse erforderlich.
Alle Pflichtfelder einer EUDR-DDS nach Art. 4
Eine vollständige DDS enthält nach Art. 4 EUDR (EU) 2023/1115 mindestens folgende Angaben: (1) Betreiberinformationen: Name, Handelsname und postalische Anschrift des Operators, E-Mail und ggf. Webseite. (2) Produktinformationen: Beschreibung der Ware, HS-Code (mindestens 6-stellig aus Anhang I), Handelsnamen. (3) Mengengaben: Menge in kg, Litern oder Einheiten, je nach Rohstoff. (4) Herkunftsland oder -länder. (5) Geo-Koordinaten: Produktionsorte in WGS84, Punkt oder Polygon. (6) Bewertungsergebnis: Risikoklasse des Herkunftslandes (Low/Standard/High-Risk).
Zusätzlich muss die DDS eine Bestätigung enthalten, dass die Sorgfaltspflichten erfüllt wurden und die Ware entwaldungsfrei produziert wurde. Datum und elektronische Signatur werden beim TRACES NT-Einreichungsprozess automatisch hinzugefügt.
Bei Produkten mit mehreren Rohstoffen (z. B. ein Möbelstück aus Holz mit Lederpolster) muss für jeden EUDR-relevanten Rohstoff ein eigener Koordinatensatz angegeben werden.
Muster-DDS: So sieht eine ausgefüllte Erklärung aus
Operator: Musterfirma GmbH, Musterstraße 1, 10115 Berlin. Produkt: Röstkaffee (Arabica), HS-Code 0901.21. Menge: 500 kg. Herkunftsland: Brasilien (Standard-Risk, DVO 2025/1093). Koordinaten: -14.235, -51.925 (Anbaufläche Minas Gerais, Punkt <4 ha). Risikobewertung: Standard-Risk — vollständige Sorgfaltspflicht mit Walddaten-Prüfung. Entwaldungsfreiheit: Bestätigt (Fläche laut Walddaten seit vor dem 31.12.2020 als landwirtschaftliche Nutzfläche ausgewiesen); Restrisiko vernachlässigbar.
Nach der Einreichung in TRACES NT erhält diese Muster-DDS eine eindeutige Referenznummer (Format: EU/EUDR/2026/XXXXXXXXX). Diese Nummer ist auf allen Handelsdokumenten für diese Lieferung anzugeben.
Hinweis: Das Muster dient der Illustration. Jede echte DDS muss auf Basis der tatsächlichen Koordinaten und des aktuellen Länder-Benchmarks für jede individuelle Warenlieferung neu erstellt werden.
Häufige Fehler beim Ausfüllen der DDS
Koordinaten des Lagers statt der Anbaufläche: Der häufigste Fehler. Ein Kaffeelager in São Paulo ist kein Kaffeeanbaugebiet. EUDR verlangt explizit die Koordinaten der Produktionsfläche, nicht des Handelsunternehmens.
Falscher oder zu grober HS-Code: "4401" statt "4401.11" (Nadelbrennholz) oder "4401.12" (Laubbrennholz). Zu grobe HS-Codes können Zweifel an der Vollständigkeit der DDS auslösen.
Punkt statt Polygon bei Flächen über 4 ha: Wenn die Anbaufläche größer als 4 Hektar ist, ist ein einzelner Koordinatenpunkt nicht ausreichend. Das Polygon muss den Flächenumriss korrekt abbilden.
Falsche Mengeneinheit: Soja in Liter statt kg, Holz in m³ statt kg. TRACES NT gibt für jeden Rohstoff die zugelassenen Mengeneinheiten vor.
DDS-Vorlage herunterladen und EUDR-Check starten
WaldNachweis bietet einen kostenlosen EUDR-Eignungscheck direkt im Browser. Geben Sie die Koordinaten Ihrer Anbaufläche ein, wählen Sie den Rohstoff und das Herkunftsland aus — das Tool zeigt das Ampel-Ergebnis auf Basis des EU-Länder-Benchmarks 2025/1093.
Mit der E-Mail-Registrierung erhalten Sie zusätzlich eine ausfüllbare DDS-Vorlage im EUDR-konformen Format sowie eine kompakte Checkliste für den vollständigen DDS-Prozess.
Der Check ist vollständig kostenlos. Koordinaten werden ausschließlich im Browser verarbeitet — keine Datenweitergabe an externe Server.
EUDR-Updates + DDS-Vorlage anfordern
Tragen Sie sich ein — wir informieren Sie über EUDR-Neuigkeiten und senden Ihnen die DDS-Vorlage, sobald sie verfügbar ist. Kostenlos, Double-Opt-In.
Jetzt selbst prüfen
Koordinaten eingeben, Ampel-Ergebnis in 30 Sekunden — kostenlos, ohne Login.
EUDR-Check starten →Häufige Fragen
- Welche Felder enthält die EUDR-DDS?
- Pflichtfelder: Operator (Name, Adresse, USt-IdNr.), Ware (Bezeichnung, HS-Code, Menge), Herkunftsland, Geo-Koordinaten (WGS84), Risikobewertungs-Ergebnis und Entwaldungsfreiheits-Bestätigung.
- Kann ich die Vorlage direkt bei TRACES NT verwenden?
- TRACES NT hat ein eigenes Webformular. Die WaldNachweis-Vorlage dient als Vorbereitungshilfe — alle Felder entsprechen den TRACES-NT-Anforderungen.
- In welchem Format ist die Vorlage?
- Die Vorlage steht als XML (TRACES-NT-kompatibel) und PDF zur Verfügung.
- Gibt es ein ausgefülltes Muster?
- Ja. Die Vorlage enthält ein anonymisiertes Muster-Beispiel für Kaffee-Import aus Brasilien.
- Wie lade ich die Vorlage herunter?
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein (Double-Opt-In). Sobald die Vorlage verfügbar ist, erhalten Sie sie per E-Mail. Bis dahin halten wir Sie über EUDR-Updates auf dem Laufenden.
Hinweis zur Einordnung dieses Ergebnisses
WaldNachweis berechnet auf Basis Ihrer Angaben gemaess Verordnung (EU) 2023/1115 (EUDR). Das Ergebnis ist eine strukturierte Berechnungsgrundlage - kein Rechtsgutachten, keine Rechtsberatung im Sinne des RDG. Die finale rechtliche Bewertung obliegt Ihnen und Ihrem Rechtsberater. Der Anbieter uebernimmt keine Haftung fuer Entscheidungen auf Basis dieses Ergebnisses.