EUDR-DDS: Welche Felder enthält eine Sorgfaltserklärung?
Kurz-Antwort
Eine EUDR-DDS enthält folgende Pflichtfelder: 1. Operator (Name, Adresse, ID-Nummer). 2. Ware (Bezeichnung, CN/HS-Code). 3. Menge. 4. Herkunftsland. 5. Geo-Koordinaten (WGS84, Punkt oder Polygon). 6. Entwaldungsfreiheits-Erklärung. 7. Risikobewertungs-Ergebnis. 8. TRACES-NT-Referenznummer (nach Einreichung).
Alle Pflichtfelder der EUDR-DDS: Vollständige Feldliste
Nach EUDR Art. 4 enthält eine DDS folgende Pflichtfelder: (A) Operator-Identifikation: Name, Handelsname, Postanschrift, E-Mail, Webseite (falls vorhanden), EORI-Nummer (bei EU-Importeuren). (B) Produktbeschreibung: Handelsbezeichnung, Produktbeschreibung, HS-Code (6-stellig Minimum, 8-stellig empfohlen), ggf. Menge in Liter/kg/Einheiten.
(C) Herkunftsangaben: Herkunftsland oder -länder (ISO-Code), Koordinaten der Produktionsfläche(n) in WGS84-Dezimalgrad — Punkt für Flächen <4 ha, Polygon (GeoJSON oder KML) für Flächen ≥4 ha. (D) Bewertungsergebnis: Nachweis der Sorgfaltspflicht-Erfüllung, Risikobewertungs-Ergebnis, ggf. Risikominderungsmaßnahmen.
(E) Datum und Unterschrift: Datum der DDS-Erstellung, elektronische Bestätigung (in TRACES NT automatisch beim Absenden). (F) Referenznummer: Wird von TRACES NT nach Einreichung vergeben.
Optionale Felder und häufige Zusatzangaben
Optionale Angaben die die DDS stärken: Zertifizierungsnummern (FSC, PEFC, Rainforest Alliance) als unterstützende Belege; Referenzen auf Lieferanten-Audits; FLEGT-Lizenz-Nummern bei Holzimporten; Kooperativen-ID bei Kleinbauern-Kaffee und Kakao.
Für Mischchargen aus mehreren Ursprungsländern: In TRACES NT können mehrere Herkunftsländer und Koordinatensätze einer DDS zugeordnet werden. Jede Herkunft braucht eigene Koordinaten.
Wichtig: Fehlende Pflichtfelder führen zur Ablehnung der DDS-Einreichung in TRACES NT. Unvollständige Koordinatenangaben (Punkt statt Polygon bei >4 ha) sind ein häufiger Ablehnungsgrund.
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EUDR-Check starten →Häufige Fragen
- Was ist die CN-Nummer in der DDS?
- CN steht für Kombinierte Nomenklatur der EU — entspricht dem HS-Code. Für die DDS wird der 8-stellige CN-Code benötigt (z. B. 09011100 für Rohkaffee nicht entkoffeiniert).
- Muss die Menge in Kilogramm angegeben werden?
- Die Mengenangabe muss in der üblichen Handelseinheit erfolgen (kg, Stück, Liter). Die Menge muss mit der Warenbegleitdokumentation übereinstimmen.
- Was wenn ich die genauen Koordinaten noch nicht habe?
- Ohne Koordinaten kann keine DDS eingereicht werden. Die Koordinaten sind ein Pflichtfeld und müssen vom Lieferanten beschafft werden.
- Was ist das Risikobewertungs-Ergebnis in der DDS?
- Das Risikobewertungs-Ergebnis ist die formale Schlussfolgerung: "vernachlässigbares Risiko" (DDS einreichbar) oder "nicht vernachlässigbares Risiko" (Risikominderung erforderlich).
- Gibt es optionale Felder in der DDS?
- Ja. Zusätzliche Dokumente (Zertifikate, Lieferanten-Bestätigungen) können als Anhang zur DDS hochgeladen werden. Diese sind nicht vorgeschrieben, stärken aber die Risikobewertung.
Hinweis zur Einordnung dieses Ergebnisses
WaldNachweis berechnet auf Basis Ihrer Angaben gemaess Verordnung (EU) 2023/1115 (EUDR). Das Ergebnis ist eine strukturierte Berechnungsgrundlage - kein Rechtsgutachten, keine Rechtsberatung im Sinne des RDG. Die finale rechtliche Bewertung obliegt Ihnen und Ihrem Rechtsberater. Der Anbieter uebernimmt keine Haftung fuer Entscheidungen auf Basis dieses Ergebnisses.