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Verordnung (EU) 2023/1115 · KMU-Frist: 30. Juni 2027
WaldNachweis

EUDR-DDS: Welche Felder enthält eine Sorgfaltserklärung?

Kurz-Antwort

Eine EUDR-DDS enthält folgende Pflichtfelder: 1. Operator (Name, Adresse, ID-Nummer). 2. Ware (Bezeichnung, CN/HS-Code). 3. Menge. 4. Herkunftsland. 5. Geo-Koordinaten (WGS84, Punkt oder Polygon). 6. Entwaldungsfreiheits-Erklärung. 7. Risikobewertungs-Ergebnis. 8. TRACES-NT-Referenznummer (nach Einreichung).

Alle Pflichtfelder der EUDR-DDS: Vollständige Feldliste

Nach EUDR Art. 4 enthält eine DDS folgende Pflichtfelder: (A) Operator-Identifikation: Name, Handelsname, Postanschrift, E-Mail, Webseite (falls vorhanden), EORI-Nummer (bei EU-Importeuren). (B) Produktbeschreibung: Handelsbezeichnung, Produktbeschreibung, HS-Code (6-stellig Minimum, 8-stellig empfohlen), ggf. Menge in Liter/kg/Einheiten.

(C) Herkunftsangaben: Herkunftsland oder -länder (ISO-Code), Koordinaten der Produktionsfläche(n) in WGS84-Dezimalgrad — Punkt für Flächen <4 ha, Polygon (GeoJSON oder KML) für Flächen ≥4 ha. (D) Bewertungsergebnis: Nachweis der Sorgfaltspflicht-Erfüllung, Risikobewertungs-Ergebnis, ggf. Risikominderungsmaßnahmen.

(E) Datum und Unterschrift: Datum der DDS-Erstellung, elektronische Bestätigung (in TRACES NT automatisch beim Absenden). (F) Referenznummer: Wird von TRACES NT nach Einreichung vergeben.

Optionale Felder und häufige Zusatzangaben

Optionale Angaben die die DDS stärken: Zertifizierungsnummern (FSC, PEFC, Rainforest Alliance) als unterstützende Belege; Referenzen auf Lieferanten-Audits; FLEGT-Lizenz-Nummern bei Holzimporten; Kooperativen-ID bei Kleinbauern-Kaffee und Kakao.

Für Mischchargen aus mehreren Ursprungsländern: In TRACES NT können mehrere Herkunftsländer und Koordinatensätze einer DDS zugeordnet werden. Jede Herkunft braucht eigene Koordinaten.

Wichtig: Fehlende Pflichtfelder führen zur Ablehnung der DDS-Einreichung in TRACES NT. Unvollständige Koordinatenangaben (Punkt statt Polygon bei >4 ha) sind ein häufiger Ablehnungsgrund.

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Häufige Fragen

Was ist die CN-Nummer in der DDS?
CN steht für Kombinierte Nomenklatur der EU — entspricht dem HS-Code. Für die DDS wird der 8-stellige CN-Code benötigt (z. B. 09011100 für Rohkaffee nicht entkoffeiniert).
Muss die Menge in Kilogramm angegeben werden?
Die Mengenangabe muss in der üblichen Handelseinheit erfolgen (kg, Stück, Liter). Die Menge muss mit der Warenbegleitdokumentation übereinstimmen.
Was wenn ich die genauen Koordinaten noch nicht habe?
Ohne Koordinaten kann keine DDS eingereicht werden. Die Koordinaten sind ein Pflichtfeld und müssen vom Lieferanten beschafft werden.
Was ist das Risikobewertungs-Ergebnis in der DDS?
Das Risikobewertungs-Ergebnis ist die formale Schlussfolgerung: "vernachlässigbares Risiko" (DDS einreichbar) oder "nicht vernachlässigbares Risiko" (Risikominderung erforderlich).
Gibt es optionale Felder in der DDS?
Ja. Zusätzliche Dokumente (Zertifikate, Lieferanten-Bestätigungen) können als Anhang zur DDS hochgeladen werden. Diese sind nicht vorgeschrieben, stärken aber die Risikobewertung.

Hinweis zur Einordnung dieses Ergebnisses

WaldNachweis berechnet auf Basis Ihrer Angaben gemaess Verordnung (EU) 2023/1115 (EUDR). Das Ergebnis ist eine strukturierte Berechnungsgrundlage - kein Rechtsgutachten, keine Rechtsberatung im Sinne des RDG. Die finale rechtliche Bewertung obliegt Ihnen und Ihrem Rechtsberater. Der Anbieter uebernimmt keine Haftung fuer Entscheidungen auf Basis dieses Ergebnisses.